Renseignements personnels
Ce qu’on collecte, et ce qu’on n’en fait pas.
Ce site recueille peu de choses : ce que vous écrivez dans un formulaire, et rien d’autre. Cette page dit lesquelles, pourquoi, où elles vont, combien de temps elles restent, et comment les faire effacer.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Vincent Morin
AGT — Actif Gestion Technologies. Toute question, demande d’accès, de rectification ou de suppression passe par lui.
Ce que ce site ne fait pas
Aucun témoin, aucun pistage
Le site ne dépose aucun témoin (cookie), n’exécute aucun script de mesure d’audience et ne charge aucune ressource externe : les polices et les images sont servies depuis le site lui-même. Il n’y a donc rien à accepter ni à refuser en arrivant.
01 · Ce qui est recueilli
Ce que vous nous donnez, et rien de plus.
Quand vous remplissez le formulaire de contact, de démonstration ou de candidature partenaire : votre nom, votre adresse de courriel, le nom de votre entreprise ou activité si vous le donnez, et le contenu de votre message. Pour une candidature partenaire, cela peut inclure les secteurs que vous côtoyez et les services que vous aimeriez recommander; aucun nom de prospect n’est demandé à cette étape.
Quand vous vous inscrivez à nos publications : votre prénom, votre nom, votre adresse de courriel, ainsi que la trace de votre consentement (sa nature et sa date).
Automatiquement, par l’hébergeur : les journaux techniques habituels d’un serveur web — adresse IP, date et heure, page demandée, type de navigateur. Ils servent à la sécurité et au bon fonctionnement du site, pas à vous profiler.
Nous ne recueillons aucun renseignement sensible et ne demandons jamais de données bancaires par ce site.
02 · Pourquoi
Trois usages, et ils s’arrêtent là.
Vous répondre
Traiter votre demande
Comprendre votre situation ou votre candidature, vous répondre, et si un mandat ou une relation partenaire s’ouvre, en assurer le suivi.
Vous écrire, si vous l’avez demandé
Envoyer nos publications
Uniquement si vous vous êtes inscrit. Le consentement est distinct de l’envoi d’un message : écrire à AGT ne vous abonne à rien.
Faire tenir le site
Sécurité et fonctionnement
Détecter les abus, diagnostiquer les pannes, respecter nos obligations légales et comptables.
Vos renseignements ne sont ni vendus, ni loués, ni échangés. Ils ne servent pas à de la publicité ciblée et ne sont transmis à aucun courtier de données.
03 · Où vont les données
Deux fournisseurs, nommés, hors du Québec.
Zoho — notre système de gestion de la relation client et l’outil qui envoie nos courriels. C’est là qu’aboutit le contenu des formulaires. Les serveurs utilisés sont situés hors du Québec.
Vercel — l’hébergement du site et ses journaux techniques. Serveurs situés hors du Québec également.
Ces communications hors Québec sont encadrées par nos ententes avec ces fournisseurs, qui s’engagent à un niveau de protection adéquat. Aucun autre tiers ne reçoit vos renseignements, sauf si la loi nous y oblige.
À l’interne, seules les personnes qui ont besoin d’y accéder pour vous répondre y ont accès.
04 · Combien de temps
On garde ce qui sert, le temps que ça serve.
Demande sans suite : conservée jusqu’à trois ans après notre dernier échange, puis supprimée.
Relation d’affaires : conservée pendant la durée de la relation, puis sept ans — le délai qu’imposent nos obligations comptables et fiscales.
Inscription aux publications : conservée jusqu’à votre désabonnement. La preuve du consentement est gardée le temps prévu par la loi après le retrait.
Journaux techniques : conservés quelques mois par l’hébergeur, puis effacés automatiquement.
05 · Vos droits
Un courriel suffit, et on répond.
Vous pouvez à tout moment demander à consulter les renseignements que nous détenons sur vous, à les faire corriger, à les faire supprimer, à retirer votre consentement, ou à recevoir vos données dans un format lisible par machine.
Écrivez à info@actif.software. Nous répondons au plus tard dans les 30 jours.
Pour vous désabonner de nos publications, le lien au bas de chaque envoi suffit — il fonctionne, et il est immédiat.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.
06 · Incidents et mises à jour
Ce qu’on fait si quelque chose tourne mal.
En cas d’incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous en informons les personnes concernées et la Commission d’accès à l’information, et nous tenons le registre exigé par la loi.
Cette politique peut évoluer avec le site. La date ci-dessous indique la dernière version ; un changement important vous sera signalé.
Dernière mise à jour : 14 août 2026.